Acurrucada en tu sillón, cómoda en tus leggins y una sudadera vieja, cabello despeinado no importa, escuchando tu podcast, y solo escribiendo, escribiendo, escribiendo en tu laptop. Según lo que pienses sobre cómo un día de trabajo debería ser, esta visión puede parecer como el cielo de trabajar desde casa o demasiado libre para ti como para ser productiva.
Sin embargo, trabajar desde casa es cada vez más una realidad para mucha gente. Ya sea que trabajes desde casa todo el tiempo, medio tiempo, o tengas la opción de hacerlo ocasionalmente, querrás estar segura de tener el mejor día de trabajo en tu oficina en casa – o desde tu sillón – que puedas.
En el mejor de los casos, trabajar desde casa puede ser un sueño – no necesitas transportarte, ponerte pantalones de vestir, y con un poco mas de flexibilidad durante tu día de trabajo. En el peor de los casos, puede significar un estrés de trabajo-vida personal único – quizá tienes un plazo importante que cumplir mientras estás en casa tu bebé enfermo, o encuentras que es difícil para mantenerte motivado, o tus horas de trabajo se están mezclando con tu horas de descanso. Continua leyendo para ver consejos sobre cómo tener no solamente un dia productivo trabajando desde casa, si no uno feliz también.
Estructura tu día de manera que funcione para ti, pero manteniendo un horario regular
Para mucha gente que trabaja desde casa, uno de los beneficios es que en caso de que se presente algo imprevisto – un plazo acelerado o una visita necesaria del plomero – poder trabajar alrededor a esas necesidades puede ser inmensamente conveniente. Sin embargo, quizá te darás cuenta que tus días de trabajo son más productivos si este tipo de sorpresas se mantienen como una excepción y no como una norma.
Y cuando no te estas yendo de la oficina a la hora de salida, puede ser mucho más fácil enviar un correo mas o hacer una llamada extra. Algunas veces este tipo de flexibilidad y conveniencia pueden ser muy valiosos. Y claro, alguna gente necesita poder estar disponible después del horario de trabajo, pero… ¿realmente necesitas hacerlo? Si no es necesario que lo hagas, empieza y termina tu día en un horario determinado – y después de verdad desconéctate y «checa tu salida» cuando tu día de trabajo ha terminado. Si mantienes un horario de trabajo regular de esta manera, te puede ayudar a mantenerte enfocada en completar tus tareas de trabajo durante las horas de trabajo y no dejar horas de «trabajo» mezclarse con horas de «no trabajo» de manera que te haga sentir que nunca dejas de trabajar realmente.
Deja que las transiciones te ayuden
¿Algo que te pueda ayudar a mantener un horario regular? Tener las transiciones para empezar y terminar tu día claras. Si trabajar desde casa realmente significa trabajar desde casa – contrario a una cafetería, biblioteca o espacio de trabajo compartido – quizá también quieras hacer algo que marque claramente de manera física la manera de empezar y terminar tu día. Tal vez cuando empiezas tu día mueves tu laptop a tu escritorio y te sientas con una taza de café fresco y cuando terminas tu día de trabajo tomas una caminata corta afuera.
Trabaja cuando seas más productiva
Te encanta abordar tus tareas más difíciles a primera hora del día o trabajas mejor durante la tarde? Tu te conoces mejor que nadie, así que planea de acuerdo a eso. Por otro lado, también debes planear en hacer el tipo de trabajo que sea menos retador para ti durante las horas en las que te sientas que no estás en tu máximo rendimiento. Por lo que eso puede significar que atiendas un montón de correos electrónicos rápidos y fáciles al final del dia cuando estas a punto de terminar y tu enfoque ya no es el mejor. Conócete a ti misma y planea de acuerdo a ello.
Vístete para el éxito
¿Qué necesitas ponerte para sentirte lo mejor posible cuando trabajas desde casa? Para algunas personas son los leggins, sudaderas y ropa cómoda – la comodidad es lo primero. Para otros, quizá signifique vestirse un poco mas formal. Y para mucha gente que tiene el habito de hacer llamadas por videoconferencia, seguido optan por usar algo profesional en la parte superior – algo apropiado para que te puedan ver tus colegas – y casual en la parte inferior – algo cómodo que no necesariamente usarias para salir a la calle. Lo que sea que te haga sentir mejor – cómodo, si, pero también lista para ser productiva – debería ser tu guía. Y no recomendamos que saltes de la cama directo a trabajar, aunque estes inclinada a hacerlo. Vestirte para el dia de trabajo puede ayudarte a enfocarte en que es hora de trabajar, aunque vayas a hacerlo en la comodidad de tu sillón. ¿Algo más que ayude con la transición? Una ducha, cepillarte los dientes, lavarte la cara, arreglarte el cabello – todas estas actividades te ayudan a saber que es hora de poner manos a la obra.
Conoce tus debilidades y planea acorde a ellas
Si eres un alma con voluntad fuerte que puede concentrarse en su día de trabajo (desde casa) sin poner atención a distracciones, bien por ti. Para el resto de nosotras, es útil conocer nuestros puntos débiles y después planear de acuerdo a ellos. Si cuando trabajas desde casa te das cuenta que tiendes a dejarte atrapar por las garras de las redes sociales, o a meterte en la cama con tu laptop cuando empieza a darte sueño, o a dejar las tareas más difíciles hasta el final del día cuando pero luego ya no estas realmente motivada a terminar las, entonces quizá debas hacer algunos arreglos alternos. Quizá puedes aplicar alguna herramienta que bloquee sitios web o aplicaciones durante las horas de trabajo, o trabajes solo desde tu escritorio, o abordar los proyectos más difíciles primero – lo que sea que te funcione para tener un día de trabajo exitoso.
Mira hacia adelante y atrás – planifica tus tareas con tiempo y reconoce tus triunfos
¿Algo muy simple que realmente te ayude a tener un día productivo? ¡Saber en qué planeas trabajar! Ya sea que utilices una simple lista escrita a mano de las tareas por hacer o que uses una aplicación sofisticada, planea en qué vas a trabajar antes de tiempo para que sepas cómo vas a pasar tu dia. ¿Algo más que sea súper alentador? Terminar el dia no solamente eliminando las tareas que hiciste de tu lista, si no también haciendo una pausa para hacer un balance de lo que has logrado. Quizá quieras también hacer una lista corta al final del día o de la semana para resaltar algunas cosas que hayas logrado de las cuales estés particularmente orgullosa. Celebrar tus logros – especialmente cuando no tienes compañeros de trabajo cerca para compartir un momento de celebración – puede ayudarte a mantenerte motivada a seguir haciendo un gran trabajo.
Tomate un descanso y asegúrate de alejarte de la pantalla de tu computadora
Sin las distracciones usuales que pueden alterar tu día al estar trabajando con otros compañeros – visitar el escritorio de un compañero para preguntarle hago, ir por un café con algún miembro del equipo, una junta – puede ser muy fácil solo mantener los ojos en la computadora y no hacer nada más que trabajar, y antes de que te des cuenta el día se ha terminado y tu has estado sentada en tu escritorio la mayor parte del tiempo. Así que asegúrate de tomar descansos regulares para cosas básicas como comer, ir al baño, servirte otro café – o hacer cosas que son un poco más fáciles de hacer en casa – como tomar un minuto para lavar los platos del desayuno o regar las plantas, pararte frente a la ventana y simplemente contemplar las nubes. Algunas personas también encuentran útil el incluir sus descansos en su trabajo, como escuchar un podcast o un álbum mientras trabajan, y al final levantarse a estirar el cuerpo. O poner ropa a lavar después de responder un montón de correos electrónicos. O tomar un descanso a la mitad del día para preparar una buena comida, o llevar el perro a caminar, o tomar quince minutos para ir preparando la cena. Tu sabes qué tipo de actividades se sentirán como un descanso necesario y cuáles se sentirán como que estás deambulando para postergar el territorio de las tareas, así que haz lo que es mejor para ti. Y si prefieres trabajar sin parar, al menos dale a tus ojos un descanso de la pantalla de la computadora de vez en cuando siguiendo la regla 20-20-20, en la cual miras lejos de tu pantalla cada 20 minutos y volteas a ver algo que este a aproximadamente 20 pies de distancia por al menos 20 segundos. ¿Qué es aún mejor – y excelente para hacer en la privacidad de tu hogar? No solo descanses tu vista, sino levántate y estrecha tu cuerpo también.
Mantente conectada a la gente y haz tiempo para hablar en persona
Trabajar desde casa puede ser grandioso, pero puede volverse solitario. Así que puede ser útil que ocasionalmente salgas de la casa y veas otras señales de vida humana. Quizá pasa algunos días o al menos unas horas aquí y allá trabajando en la biblioteca, en una cafetería, un espacio de trabajo compartido o algo similar solo para salir al mundo y romper tu rutina de trabajar sola. Y asegurate de conectar regularmente con la gente con la que realmente trabajas también. Déjale saber a los miembros de tu equipo que estás disponible y que te pueden contactar. Mantente en contacto cercano con tus gerentes y compañeros de trabajo, ya sea por correo electrónico, teléfono o Slack para que la gente sepa en qué estás trabajando y estés al tanto de lo que sucede en el trabajo – querrás mantenerte involucrada (aunque sea de manera remota), que reconozcan tu buen trabajo, y sentirte bien de mantenerte al tanto. Y si trabajas relativamente cerca del resto del equipo (y no, por decir, al otro lado del país), puede ser también significativo conectar en persona de vez en cuando – asi que haz planes regulares para pasar por la oficina o reunirse para comer o tomar un ave. Puede hasta ser significativo conectar más a fondo con gente en tu industria al mantener una red profesional a través de sitios como LinkedIn o organizaciones de la industria. Entonces, aunque regularmente te sientas como que estás trabajando en tu pequeña isla y así disfrutas trabajar, haz viajes ocasionales al continente para conectar.
Configura tu espacio para el éxito
Un espacio designado de trabajo puede ser muy beneficial para que cuando estés en tu oficina o sentado en tu oficina, sepas que es tiempo de ponerse a trabajar. Si no tienes ese tipo de espacio, aun algo tan simple como trabajar en una mesa ordenada, con lo que necesites a la mano, o colocar una imagen inspiracional cerca puede ayudarte a enfocarte. Y ya que muchas de nosotras podemos trabajar desde casa gracias a la tecnología moderna, asegurate de tener lo que necesitas en cuanto a ella para tener éxito. ¿Pasas mucho tiempo en el teléfono? Quizá unos auriculares manos-libres haría tu dia de trabajo mucho mejor. Tal vez unos buenos altavoces inalámbricos, o unos audífonos nuevos, o un monitor más grande podrían ayudar. A veces, todo lo que necesitas es una laptop, una mesa y una silla. Pero si te beneficiaria tener unas cositas extra, haz lo que puedas para construir un espacio que te ayude a sentirte motiva a hacer las cosas.
Establece limites para todos, inclusive para ti misma
Si trabajas desde casa con otras personas ahí – padres, una pareja, hijos, una niñera – establecer expectativas claras es clave. Dejarle saber a todos de que formas estarás y no estarás disponible – especialmente si tienes hijos pequeños – te ayudará a mantener tu dia de trabajo en orden. Los límites físicos son importantes también – como una oficina que esté fuera de los límites de otras personas mientras estas trabajando y sea una señal clara, digamos, para los niños, de que estas ocupada. Y también vas a querer ser clara sobre lo único que puedes hacer cuando estas en casa, tanto para ti como para los demás. ¿Puedes comer con tus hijos y la niñera pero no puedes poner el bebe a dormir una siesta? Sabrás que se siente como el balance correcto y lo que no simplemente no te permitirá ser productiva. Entonces, una vez que tengas un plan, asegurate que sea comunicado claramente a todos – desde tu pareja a tu niñera y tu hijo.
Trabaja de una forma que funcione para ti
La realidad de trabajar desde casa es diferente para cada persona, y lo que funcione para una persona puede no funcionar para otra, pero esperamos que estos consejos puedan ayudarte a crear una rutina de trabajar desde casa que realmente funcione para ti.
